NABÍDKA VÝKONU SPRÁVY BUDOV


Ekonomicko správní činnosti

  • Vedení jednoduchého nebo podvojného účetnictví
  • Vypracování daňového přiznání
  • Vedení evidence vlastníků a nájemníků bytových prostor, uživatelů nebytových prostor
  • Předpisy nájemného v souladu s prováděcími předpisy a pokynů vlastníka, kontrola úhrad
  • Předpis služeb spojených s užíváním společných prostor
  • Změny předpisů nájemného a služeb v souvislosti se změnami vyplývajícími s užíváním jednotek
  • Změny předpisu nájemného a služeb v souvislosti se změnami prováděcích předpisů
  • Výběr úhrad na samostatný bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka
  • Kontrola úhrad nájemného, služeb, příspěvků do jednotlivých fondů dle účetní osnovy
  • Upomínání pohledávky u dlužníka
  • Provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí dle předpisů 1x ročně
  • Vedení evidence hospodaření nemovitosti

Technicko správní činnosti

  • Vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
  • Smluvní zajištění dodávek služeb, spojených s užíváním společných částí nemovitostí /el.energie, plyn, teplo TUV, odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod./
  • Smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství
  • Smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel
  • Smluvní zajištění pravidelné údržby zelených ploch a zahradnické práce
  • Smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby a řemesel/voda,plyn,elektro/
  • Smluvní provádění provozních revizí technických zařízení ve správě nemovitosti dle příslušných prováděcích předpisů a ČSN /ČTN,ČTN EN/
  • Smluvní zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve společných prostorách domů
  • Dle technického stavu nemovitosti podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukci včetně odborného odhadu nákladů
  • Sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem
  • Archivace dokumentace vlastníka nemovitosti po dobu správy
  • Smluvní zajištění ostrahy objektu, případně recepční služby
  • Zajištění NONSTOP pohotovostní havarijní služby vč. sobot,nedělí a svátků - elektro, voda, plyn
  • Smluvní zabezpečení el. zabezpečovací služby vč. napájení na pulty centralizované ochrany
  • Informování a upozorňování vlastníka na plnění povinností vyplývající ze stavebního zákona a prováděcích předpisů k stavebnímu zákonu

Smluvně zajistíme právní činnosti

  • Uzavírání smluv o nájmu bytů, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků dle pokynů vlastníka
  • Předkládání návrhů na výpověď nájmu z bytu, nebytových prostor, provozních jednotek a pozemků nastanou-li důvody uvedené v nájemní smlouvě nebo vyplývající ze zákona
  • Hlášení úmyslného protiprávního obsazení bytu nebo nebytového prostoru pro zahájení správního řízení
  • Zastupování zájmů vlastníka týkajících se spravovaného majetku u soudu na základě plné moci
  • Podávání návrhů na vklady a zápisy do katastrů nemovitostí
  • Spolupráce při zajišťování pronájmů, podnájmů bytů, nebytových prostor, provozních jednotek
  • Spolupráce při prodeji domů, nebytových prostor, pozemků
  • Konzultace ve všech činnostech kolem nemovitosti, mimo základních, které jsou součástí správy nem.

Domovnická činnost

  • Kontrola činnosti úklidových a zahradnických služeb ve společných prostorách na společných pozemcích domu
  • Kontrola funkčnosti a drobná údržba dalších existujících zařízení společných prostor domu
  • Kontrola osvětlení a nouzového osvětlení společných prostor včetně výměny a likvidace žárovek/zářivek
  • Kontrola a seřízení samozavíračů, promazání klik a zámků, seřízení nášlapných aretací dveří, drobné opravy těsnění dveří apod.
  • Kontrola rozvodů, ovládacích a měřících zařízení SUV, TUV a ÚT ve společných prostorech
  • Kontrola provozu kotlů a bojlerů v případě společného vytápění bytových jednotek a centrální přípravy TUV
  • Kontrola stavu požárních značení únikových cest vč. údržby a obnovy
  • Kontrola garážových sekčních vrat
  • Provozní prohlídky výtahů 1x za dva týdny, vedení provozních deníků výtahů
  • evidence požadavků na opravy a přenášení těchto požadavků ke správci objektu

Reference

  • SVJ Konviktská
  • SVJ Bochovská
  • REFLECTA Facility, s.r.o.

Služby komplexního facility managementu v oblasti energetiky zahrnují:

  • Projednávání palivové a energetické základny ročních a čtvrtletních objemů a limitů s příslušnými orgány a organizacemi
  • Zajišťování a předkládání požadovaných dokumentů kontrolním orgánům z oblasti energetiky
  • Podílení se na zpracování hospodářských smluv na servisní, údržbové a opravárenské práce na úseku energií a smluv s dodavateli energií
  • Realizace a kontrola plnění příkazů, pokynů a smluv na úseku energetiky
  • Zpracování analýz a stanovisek k závěrům v energetice
  • Řízení procesu ekonomického využívání energie a příprava příslušných opatření
  • Návrhy potřebné generální opravy a rekonstrukce energetických zařízení
  • Provádění čtvrtletního a ročního vyúčtování energií nájemcům bytových a nebytových prostor v budovách
  • Vypracování podkladů pro stanovení záloh za energie nájemcům
  • Zajišťování údržbové, servisní a revizní práce energetických zařízení